Info Tax nr. 19, Mai 2011
Ordonanţa de urgenţă nr. 37/2011, publicată în Monitorul Oficial nr. 285/22.04.2011, aduce o serie de modificări Legii contabilităţii şi, în subsidiar, Legii societăţilor comerciale.
I. Legea contabilităţii
1. Subunități fără personalitate juridica
Subunităţile (ex. sucursale, sedii permanente) deschise în România de societăţi rezidente în state aparţinând Spaţiului Economic European (state membre UE şi AELS) au obligaţia să conducă contabilitatea în partidă dublă, până la nivel de balanță de verificare, fără însă a întocmi situaţii financiare.
De-a lungul timpului, nu puține au fost situaţiile în care clienţi de-ai noştri s-au arătat reticenți să-și publice situațiile financiare la registrul comerțului, în principal din motive care țin de secretul comercial referitor la indicatorii de performanță financiară ai societății. Noile reglementări vin în sprijinul asigurării secretului comercial și delimitează o arie de investigație în ceea ce privește tipul vehiculului investițional utilizat: persoană juridică distinctă – supusă obligației de publicare a situațiilor financiare vs. subunitate fără personalitate juridică – entitate ce nu întocmește situații financiare dacă persoana juridică de care aparține este rezidentă într-un stat SEE.
2. Sistem simplificat de contabilitate
Acest sistem poate fi adoptat de persoanele care în exerciţiul financiar precedent au înregistrat cifra de afaceri netă şi totalul activelor sub nivelul a 35.000 Euro fiecare.
Sistemul presupune utilizarea unui plan de conturi simplificat şi prezentarea elementelor patrimoniale în situaţii financiare ce cuprind bilanţ şi cont de profit şi pierdere simplificate.
Contabilitatea poate fi condusă pe bază de contracte/convenţii civile încheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare, fără a fi necesară calitatea de membru al Corpului Experților Contabili și a Contabililor Autorizați.
3. Persoane juridice aflate în lichidare
Persoanele juridice aflate în lichidare depun la autorităţile fiscale, în termen de 90 de zile de la încheierea fiecărui an calendaristic, o raportare contabilă anuală.
4. Contravenţii şi sancţiuni
Pentru nerespectarea obligaţiei privind auditarea situaţiilor financiare anuale şi a situaţiilor financiare anuale consolidate, se instituie o amendă contravenţională cuprinsă între 30.000 şi 40.000 lei (anterior, amenda contravenţională era cuprinsă între 400 şi 5.000 lei).
De asemenea, pentru nerespectarea reglementărilor privind elaborarea și aprobarea politicilor şi procedurilor contabile se instituie o amendă contravenţională cuprinsă între 300 şi 4.000 lei (anterior, această abatere nu era considerată contravenţie şi, ca atare, nu era sancționată).
II. Legea societăţilor comerciale
Se abrogă dispoziţiile potrivit cărora terțe persoane puteau cere dizolvarea societăţii pe motiv că aceasta nu a depus, în 6 luni de la împlinirea termenului legal, situaţiile financiare la registrul comerţului.
Recenta modificare vine în contextul în care situațiile financiare nu se mai depun la registrul comerțului ci (numai) la organul fiscal. Lăsând la o parte latura pur administrativă, de depunere a situațiilor financiare la o autoritate sau alta, o atare reglementare elimină principala arie de risc existentă în trecut în legătură cu o eventuală decizie de a nu publica situațiile financiare, făcând mai facilă decizia de afaceri.